Cheap flights Мир и безопасность » Как заработать на опозданиях сотрудников?

Как заработать на опозданиях сотрудников?

Всё больше организаций начиная от небольших и заканчивая крупными предприятиями, помимо уже ставших привычными пропускных систем и систем видеонаблюдения, устанавливают системы учёта рабочего времени. Казалось бы, какая выгода может быть от учёта рабочего времени сотрудников, и есть ли резон устанавливать подобные системы или это просто дань моде?

Рабочеевремя сотрудников — это важный и ценный ресурс для любой компании, учёту которого зачастую не предают должного значения. Недаром всем известная пословица гласит: «Время — деньги».

Эффективный учет рабочего времени — один из ключевых факторов успеха современного предприятия. Система BioSmart упрощает эту задачу, стоящую перед каждым руководителем или кадровой службой. Она позволяет автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников и обеспечить бухгалтерию и отдел кадров достоверной информацией о времени нахождения каждого сотрудника на рабочем месте.

Преимущества биометрической системы BioSmart — надежный способ учета рабочего времени. Отпечаток пальца — это уникальная характеристика человека. В отличие от ключей, простых или электронных пропусков, отпечаток пальца невозможно потерять, оставить дома, подделать или передать кому-либо. Таким образом, система BioSmart, сканирующая отпечатки пальцев, представляет собой самый надежный способ идентификации и обладает широкими возможностями для учета рабочего времени.

Придя на работу, каждый сотрудник прикладывает палец к сканеру. То же самое он делает, уходя с работы. BioSmart распознает сотрудника и заносит индивидуальную информацию о нем в базу данных. Ошибки и недосмотры полностью исключены.

Система предлагает выбрать удобную форму отчетности — например, о рабочем времени, об опозданиях, ранних уходах, больничных, по текущему присутствию сотрудников на рабочих местах. В результате руководящие кадры, диспетчеры, секретари всегда могут располагать актуальной и достоверной информацией о сотрудниках. Задать другие, удобные параметры возможно с помощью Мастера составления отчетов.

Система BioSmart предоставляет максимально точную картину рабочего времени — даже если Ваша компания имеет офисы в разных городах и странах! Сетевая архитектура системы (Client-Server) позволяет контролировать работу удаленных офисов в режиме реального времени.

База данных BioSmart незаменима для начисления зарплаты или наложения штрафных санкций. Для удобства отдела кадров или бухгалтерии вся информация может передаваться непосредственно в программы MS Excel, 1С-Бухгалтерия или форму Т-13.

Примеры построения системы учета рабочего времени BioSmart для различных предприятий

 

Варианты детализации отчетов в системе учета рабочего времени BioSmart


Пример внедрения системы учета рабочего времени BioSmart:

Система BioSmart-WorkTime в ОАО «Свердловская пригородная компания».

Задача: реорганизовать систему оплаты труда с учетом фактически отработанного времени.
В штате предприятия: 3 000 чел.
Заработная плата до реорганизации (средняя): 20 000 руб/мес.
Оборудовано 120 пригородных станций.
Стоимость системы: 3 000 000 руб. Срок окупаемости системы 3 месяца. Также благодаря внедрению системы была увеличена эффективность работы ревизоров, осуществляющих контроль за персоналом.


  После внедрения системы «Biosmart-WorkTime» было выявлено:

Среднее время отсутствия на рабочем месте (опоздания, прогулы и т.п.) 1-го сотрудника

7 мин/день 

Время отсутствия на рабочем месте всех сотрудников

350 часов/день

Переплата за «неотработанное» время на одного сотрудника 

291.67 руб/меc. 

Переплата за «неотработанное» время по предприятию 

875 000 руб/мес. 

Потери предприятия за «неотработанное» время с учетом ЕНС, в месяц

1 102 500 руб. 

Потери предприятия за «неотработанное» время с учетом ЕНС, в год 

13 230 500 руб. 

 

Модуль интеграции с 1С:Предприятие версии 7.7, 8.1, 8.2
   


Назначение:

Модуль интеграции «BioSmart-1С» предназначен для автоматизированной загрузки из СКУД BioSmart информации для формирования документа «Табель отработанного времени» в конфигурации «Зарплата и Кадры» программы «1С:Предприятие» (версии 7.7 и 8.1).

Модуль активируется специальным USB ключом.


Основные функции:

Загрузка из СКУД BioSmart отработанного сотрудниками времени и формирование в конфигурации «Зарплата и Кадры» документа «Табель отработанного времени».

Загрузка в конфигурацию «Зарплата и Кадры» событий из контроллера Biosmart и формирование отчета «Журнал событий». В данном отчете содержится информация о пришедших или ушедших за определенный момент времени сотрудниках. Используя эту функцию, можно самостоятельно
настроить в программе формирование документов отклонений (Начисление отпуска, Регистрация простоев и т.д.).
Синхронизация справочников сотрудников между конфигурацией «Зарплата и Кадры» и СКУД BioSmart, предназначена для первоначального заполнения в СКУД Справочника сотрудников на этапе ее внедрения и обмена между системами справочников сотрудников с целью выявления различий между ними. Синхронизация производится в 2-х режимах: по табельному номеру сотрудника и по идентификатору СКУД. В первом режиме программа формирует Список сотрудников с комментарием, в котором указаны различия между системами. Во втором режиме первоначальный ввод сотрудника производится в 1С, после выполнения программой синхронизации произойдет
автоматическое создание записи в Справочнике сотрудников СКУД, и передача идентификатора СКУД обратно.


Описание экспортируемых данных:

Из «1С:Предприятие» в СКУД Biosmart передаются следующие данные:

Период обновления журналов;
Табельный номер сотрудника;
ФИО сотрудника;
Идентификатор СКУД;
Из СКУД Biosmart в «1С:Предприятие» передаются следующие данные:
Табельный номер сотрудника;
ФИО сотрудника;
Идентификатор СКУД;
Отработанное время;
Информации о событии (дата, время, тип, проходная).

Совместимость программного обеспечения:

Для обеспечения работы модуля интеграции требуются версии ПО:

ПО Biosmart-Studio (версия 4.2.5.3 и выше).
ПО «1С: Предприятие 7.7», конфигурация «Зарплата и Кадры» (редакции 2.3 или выше).
ПО «1С: Предприятие 8.1», конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом».


СКУД BioSmart – ощутимая выгода через два месяца

У многих участников рынка электроники В-2-В сложилось мнение, что биометрические системы – достаточно дорогое внедрение. На самом деле, если проанализировать ситуацию со СКУД BioSmart, то окажется, что его стоимость сравнима с ценой аналогичных по конфигурации систем, использующих магнитные карты. Например, стоимость биометрической системы BioSmart для двух точек прохода составит 45 тыс. руб. Стоимость аналогичного комплекта другого производителя, использующего магнитные карты, равна 45 тыс. руб., но к этой цифре следует добавить стоимость выпуска магнитных карт на всех сотрудников предприятия. В итоге, окажется, что в определенных ситуациях покупка, и тем более, эксплуатация биометрических систем учета/допуска потребует существенно меньших затрат, чем систем использующих магнитные карты.

По данным компании Nucleus Research (США), специализирующейся на управленческом и кадровом консалтинге, предприятия, внедрившие биометрический учет рабочего времени, ежегодно экономят до $800 на одного сотрудника. Несложно подсчитать, какой экономический эффект может принести внедрение СКУД BioSmart на конкретном предприятии. Рассмотрим частный пример – некое предприятие с числом сотрудников 250 человек и средней зарплатой 25 тыс. рублей. Пятиминутные (в среднем) опоздания сотрудников оборачиваются в масштабах предприятия переплатой ежемесячно 66,6 тыс. рублей. Если учесть незапланированные перерывы (в среднем 3 раза в день по 5 минут), то размер потерь составит 266,5 тыс. рублей за один месяц.

При установке СКУД BioSmart и правильной организации системы оплаты труда, упомянутые потери будут исключены. Стоимость системы BioSmart для крупного предприятия составит 500 тыс. рублей. То есть, в описанном примере, установка СКУД BioSmart окупится за два месяца и в последствии будет приносить прибыль предприятию.

 

Отзывов нет на «Как заработать на опозданиях сотрудников?»

Ваш отзыв:

Имя (обязательно):
Почта (обязательно, не публикуется):
Сайт:
Сообщение (обязательно):